Cara Belajar Microsoft Excel 2007

Kali ini, Team Website Komputer akan membahas mengenai tentang Cara Belajar Microsoft Excel 2007

Maka, pada tutorial kali ini akan kita bahas mengenai Pengenalan Microsoft Excel 2007 Lanjutan:

• Memulai Microsoft Excel,
• Lingkungan Kerja Microsoft Excel,
• Tipe-tipe Data,
• Workbook/Buku Kerja dan
• Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007).

Panduan: Cara Belajar Microsoft Excel 2007

Panduan Belajar Microsoft Excel 2007 ini bisa Anda dapatkan secara GRATIS (alias g bayar), cukup dengan buka komputer/laptop, tablet atau smartphone Anda dan langsung akses blog Belajar Komputer.

Beberapa Tahapan Awal Menggunakan Microsoft Excel 2007

Memulai Microsoft Excel 

1. Klik Start, pilih Program.
2. Cari menu item Microsoft Office 2007, kemudian klik Microsoft Excel.
3. Tunggu beberapa saat hingga muncul halaman kerja Microsoft Excel 2007.

Lingkungan Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, kamu harus mengenal lebih terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan.

Apabila kamu telah berhasil menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka kamu akan melihat tampilan seperti berikut.

Bagian	Penjelasan
Judul Window	Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif.
Office Button	Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish. Incpect Document.
Tab Sistem Menu	Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai dengannya.
Ribbon	berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Tab Sistem Menu.
Penggulung Sheet	Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulung sheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk melihat sheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal (horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke samping.
Baris Formula	Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu : · Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alamat atau nama dari sel atau range · Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus) · Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul Kolom	Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor Baris	Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216) Baris.
Baris Status	Baris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan status keyboard.
Tab Sheet	Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja), sedangkan kumpulan dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk Sel	Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.

Tipe-tipe Data

Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3, yaitu label, numerik dan formula.

Label	Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.
Numerik	Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai mahasiswa dan sebagainya.
Formula	Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan barang dan sebagainya.

Workbook (Buku Kerja)

Pada saat memulai Microsoft Excel, secara standar (default) Microsoft Excel memunculkan sebuah buku kerja (workbook) baru bernama Book1, agar Kita dapat melakukan berbagai aktivitas pada lembar kerja (worksheet).

Walaupun demikian, bila diperlukan Kita dapat melakukan beberapa hal berkaitan dengan buku kerja tersebut antara lain:

a.) Membuat Buku Kerja (Workbook)

Untuk membuat workbook, caranya sangat mudah sekali, tinggal Klik Office Button pilih New.

Nanti akan muncul tampilan baru pada area Blank And Recent pilih Blank Workbook baru.

Klik di area Create di pojok kanan bawah, maka kamu sudah berhasil membuat lembar kerja baru.

Sedangkan jika kamu ingin lebih cepat lagi (Lifehack), tinggal tekan kombinasi tombol CTRL+N maka workbook baru akan langsung terbuka.

b.) Menyimpan Buku Kerja

Worksheet yang telah dibuat perlu disimpan untuk dapat digunakan di kemudian hari.

Untuk menyimpan Workbook, silahkan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Klik Office Button, kemudian pilih Save. Kotak dialog save as akan muncul seperti gambar di bawah ini.
2. Tentukan tempat penyimpanan data anda pada Combo Box Save In bagian atas.
3. Beri nama file pada kotak isian File Name.
4. Klik tombol Save, untuk mengakhiri penyimpanan.

c.) Menutup Buku Kerja

Untuk menutup workbook anda dapat menggunakan Office Button kemudian dilanjutkan dengan memilih Close. Seringkali muncul pesan sebagai berikut :

d.) Membuka Kembali Buku Kerja

• Klik Office Button kemudian diteruskan dengan memilih Open. Maka Kotak dialog membuka Workbook akan muncul seperti pada gambar dibawah ini.
• Pilih nama file yang akan dibuka, kemudian klik Open

Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007

Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin keluar dari Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan Office Button kemudian pilih Close atau dengan mengklik tanda silang yang ada pada ujung kanan atas layar.

Bila muncul pesan bahwa workbook tersebut belum disimpan, gunakan prosedur yang yang sudah dijelaskan diatas.

Nama	Keterangan
a. Quick Acces Toolbar	Merupakan toolbar yang menampilkan beberapa tombol-tombol pintas untuk memanggil beberapa perintah agar lebih cepat dalam penggunaannya.
b. Title Bar	Berisi nama file yang sedang dibuka diikuti nama aplikasinya, dalam hal ini Microsoft Excel.
c. Office Button	Tombol yang berisi sebuah menu pull down, disini terdapat beberapa perintah , diantaranya : New, Open, Save, Save As, Print, dll.
d. Ribbon	Semacam toolbar berisi tombol-tombol pintas untuk mengerjakan berbagai pekerjaan.
e. Cell Name Box	Kotak yang digunakan untuk menuliskan atau menampilkan nama sel.
f. Formula Bar	Papan yang digunakan untuk menuliskan atau menempilkan formula yang terdapat dalam cell.
g. Cell	Pertemuan atara baris dengan kolom.
h. Scroll	Berguna untuk menggulung lembar kerja baik keatas maupun kebawah.
i. Navigasi	Digunakan untuk melakukan navigasi antar sheet.
j. Tab	Yang berisi dari beberapa sheet, untuk kemudahan dalam memilih sheet.
k. View Mode	Digunakan untuk mengatur mode tampilan.
l. Zoom Slider	Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil suatau tampilan.