Cara Belajar Microsoft Excel 2007

Cara Belajar Microsoft Excel 2007

Kali ini, Team Website Komputer akan membahas mengenai tentang Cara Belajar Microsoft Excel 2007

Maka, pada tutorial kali ini akan kita bahas mengenai Pengenalan Microsoft Excel 2007 Lanjutan:

  • Memulai Microsoft Excel,
  • Lingkungan Kerja Microsoft Excel,
  • Tipe-tipe Data,
  • Workbook/Buku Kerja dan
  • Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007).

Panduan: Cara Belajar Microsoft Excel 2007

Panduan Belajar Microsoft Excel 2007 ini bisa Anda dapatkan secara GRATIS (alias g bayar), cukup dengan buka komputer/laptop, tablet atau smartphone Anda dan langsung akses blog Belajar Komputer.

Beberapa Tahapan Awal Menggunakan Microsoft Excel 2007

Memulai Microsoft Excel 

  1. Klik Start, pilih Program.
  2. Cari menu item Microsoft Office 2007, kemudian klik Microsoft Excel.
  3. Tunggu beberapa saat hingga muncul halaman kerja Microsoft Excel 2007.

Lingkungan Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, kamu harus mengenal lebih terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan.

Apabila kamu telah berhasil menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka kamu akan melihat tampilan seperti berikut.

Lingkungan Kerja Microsoft Excel 2007
Lembar Kerja Microsoft Excel 2007
BagianPenjelasan
Judul WindowJudul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif.
Office ButtonFitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish. Incpect Document.
Tab Sistem MenuSistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai dengannya.
Ribbonberisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Tab Sistem Menu.
Penggulung SheetUntuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulung sheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk melihat sheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal (horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke samping.
Baris FormulaBaris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu : · Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alamat atau nama dari sel atau range · Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus) · Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul KolomJudul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor BarisNomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216) Baris.
Baris StatusBaris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan status keyboard.
Tab SheetStandarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja), sedangkan kumpulan dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk SelPenunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.

Tipe-tipe Data

Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3, yaitu label, numerik dan formula.

LabelAtau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.
NumerikData yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai mahasiswa dan sebagainya.
FormulaMerupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan barang dan sebagainya.

Workbook (Buku Kerja)

Pada saat memulai Microsoft Excel, secara standar (default) Microsoft Excel memunculkan sebuah buku kerja (workbook) baru bernama Book1, agar Kita dapat melakukan berbagai aktivitas pada lembar kerja (worksheet).

Walaupun demikian, bila diperlukan Kita dapat melakukan beberapa hal berkaitan dengan buku kerja tersebut antara lain:

a.) Membuat Buku Kerja (Workbook)

Untuk membuat workbook, caranya sangat mudah sekali, tinggal Klik Office Button pilih New.

Nanti akan muncul tampilan baru pada area Blank And Recent pilih Blank Workbook baru.

Klik di area Create di pojok kanan bawah, maka kamu sudah berhasil membuat lembar kerja baru.

Sedangkan jika kamu ingin lebih cepat lagi (Lifehack), tinggal tekan kombinasi tombol CTRL+N maka workbook baru akan langsung terbuka.

b.) Menyimpan Buku Kerja

Worksheet yang telah dibuat perlu disimpan untuk dapat digunakan di kemudian hari.

Untuk menyimpan Workbook, silahkan ikuti langkah-langkah berikut :

  1. Klik Office Button, kemudian pilih Save. Kotak dialog save as akan muncul seperti gambar di bawah ini. Menyimpan Buku Kerja di Microsoft Excel 2007
  2. Tentukan tempat penyimpanan data anda pada Combo Box Save In bagian atas.
  3. Beri nama file pada kotak isian File Name.
  4. Klik tombol Save, untuk mengakhiri penyimpanan.

Catatan

Save as type menyatakan format file.

Ini berarti kamu dapat menyimpan data anda dengan format selain Microsoft Excel.

Hal ini penting bila anda ingin mengolah data di Microsoft Excel, tetapi memperbaiki atau mencetaknya di program spreadsheet yang lain (misalnya Versi Excel 1997 – 2000, Lotus, Quatro Pro dll).

c.) Menutup Buku Kerja

Untuk menutup workbook anda dapat menggunakan Office Button kemudian dilanjutkan dengan memilih Close. Seringkali muncul pesan sebagai berikut :

Catatan

Pertanyaan tersebut berarti ada sebagian atau seluruh data yang kamu buat belum disimpan.

Ada tiga pilihan, yaitu Yes berarti anda menyimpan perbaikan atau perubahan Worksheet yang anda buat, No menyatakan tidak menyimpan, dan Cancel berarti anda tidak jadi menutup Workbook tersebut.

d.) Membuka Kembali Buku Kerja

  • Klik Office Button kemudian diteruskan dengan memilih Open. Maka Kotak dialog membuka Workbook akan muncul seperti pada gambar dibawah ini.
  • Pilih nama file yang akan dibuka, kemudian klik Open

Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007

Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin keluar dari Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan Office Button kemudian pilih Close atau dengan mengklik tanda silang yang ada pada ujung kanan atas layar.

Bila muncul pesan bahwa workbook tersebut belum disimpan, gunakan prosedur yang yang sudah dijelaskan diatas.

NamaKeterangan
a. Quick Acces ToolbarMerupakan toolbar yang menampilkan beberapa tombol-tombol pintas untuk memanggil beberapa perintah agar lebih cepat dalam penggunaannya.
b. Title BarBerisi nama file yang sedang dibuka diikuti nama aplikasinya, dalam hal ini Microsoft Excel.
c. Office ButtonTombol yang berisi sebuah menu pull down, disini terdapat beberapa perintah , diantaranya : New, Open, Save, Save As, Print, dll.
d. RibbonSemacam toolbar berisi tombol-tombol pintas untuk mengerjakan berbagai pekerjaan.
e. Cell Name BoxKotak yang digunakan untuk menuliskan atau menampilkan nama sel.
f. Formula BarPapan yang digunakan untuk menuliskan atau menempilkan formula yang terdapat dalam cell.
g. CellPertemuan atara baris dengan kolom.
h. ScrollBerguna untuk menggulung lembar kerja baik keatas maupun kebawah.
i. NavigasiDigunakan untuk melakukan navigasi antar sheet.
j. TabYang berisi dari beberapa sheet, untuk kemudahan dalam memilih sheet.
k. View ModeDigunakan untuk mengatur mode tampilan.
l. Zoom SliderDigunakan untuk memperbesar atau memperkecil suatau tampilan.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *